Hoy dejamos de lado la decoración de viviendas y os traemos una pequeña revisión de los elementos clave en el diseño de oficinas para aquellos que tengáis una empresa o seáis profesionales autónomos.
Y es que el diseño de oficinas es mucho más importante de lo que parece, pues afecta, en gran medida, a nuestra forma de trabajo y a nuestro bienestar, por lo que es importante que aparte de resultar estéticamente agradable se ajuste a las necesidades de los trabajadores.
Antes de pasar a analizar qué elementos son claves en el diseño de oficinas, es importante que repasemos algunos aspectos que condicionan e influyen en el mismo.
Características espaciales a tener en cuenta en el diseño de oficinas:
Como ya hemos mencionado, el diseño de oficinas puede, y suele tener, un impacto importante en la productividad, por lo que, lo ideal, es que el espacio esté planteado para garantizar la comodidad de los trabajadores.
Por este motivo, existen una serie de características espaciales relacionadas con la ergonomía que hay que tener en cuenta a la hora de elegir el espacio de la que será tu futuro espacio de trabajo.
1. Iluminación natural
Una de las características más importantes a la hora de diseñar una oficina es la iluminación de la misma.
La iluminación tiene que ser cómoda, saludable y confortable, y para ello, es importante aprovechar al máximo la iluminación natural.
La claridad del sol es la mejor forma de trabajar de manera tranquila sin forzar la vista, por lo que, si tienes que elegir, cuanta más luz natural entre en tu espacio, mejor.
Por otro lado, la luz natural no estará presente todo el día ni en todos los rincones de la oficina, por lo que también será imprescindible elegir una luz artificial.
Desde la plataforma Casa Decor nos explican la necesidad de crear una iluminación general, así como una luz de trabajo que no genere sombras ni resulte excesivamente brillante.
2. Acústica
Como la concentración es clave a la hora de garantizar la productividad, debemos eliminar, dentro de lo posible, el ruido en exceso dentro del espacio de trabajo.
La mejor forma de garantizar una acústica adecuada en nuestra oficina es asegurarnos de que las carpinterías aíslen correctamente el sonido de cada una de las salas o espacios diferenciados.
Como alternativa, puedes colocar textiles acústicos, como alfombras o cortinas, o bien paneles acústicos para decorar las paredes.
3. Diferenciación de áreas
Los espacios abiertos en las oficinas propician la comunicación y la colaboración entre empleados, y aunque son muy necesarios, las oficinas también requieren de espacios o áreas con mayor privacidad para potenciar la concentración o tener reuniones.
También es imprescindible incorporar áreas específicamente diseñadas para el descanso, en las que los trabajadores podrán relajarse y cargar pilas para volver al trabajo con mayor concentración y creatividad.
4. Colores y materiales
Los colores y materiales tienen un gran impacto en el estado de ánimo de los empleados, así como en su motivación, creatividad y productividad.
Para direccionar correctamente esa motivación y creatividad, debemos tomar nuestras decisiones pensando en la psicología del color.
Si queremos fomentar la calma, buscaremos tonos azules o neutros, mientras que si queremos potenciar la creatividad, elegiremos tonalidades brillantes.
En cualquier caso es importante crear un vínculo entre la empresa y el trabajador, por lo que incluir los colores corporativos en el espacio siempre es una buena idea.
Con los materiales pasa algo parecido, aunque normalmente los que mejor funcionan son los materiales naturales.
Como veis, elegir el espacio ideal para una oficina depende de numerosos factores que en algunas ocasiones no podemos controlar.
Lo que sí podemos controlar para potenciar todos los aspectos que funcionan y ocultar o reducir el impacto de los que no, es la decoración que incluimos en el espacio.
Así que a continuación os dejamos los que, para nosotras, son las mejores formas de sacar el mayor partido decorativo a cualquier espacio de oficina.
Elementos clave en la decoración de oficinas
a) Fotomurales
Aunque puede no ser lo primero que se nos viene a la cabeza al pensar en la decoración de una oficina, los fotomurales son una opción muy interesante para dar el toque maestro a cualquier estancia de trabajo.
A fin de cuentas, los fotomurales son un elemento de diseño con un efecto importante en la atmósfera, al agregar valor estético y comunicativo a la estancia.
Las empresas los utilizan tanto para reforzar los valores y objetivos de la marca, como para crear un ambiente inspirador.
Las imágenes incluidas y las combinaciones formadas por éstas son prácticamente infinitas, por lo que es un gran recurso para personalizar la oficina.
Además, pueden utilizarse para definir zonas, delimitando los espacios, como el de descanso, dentro de la oficina.
b) Organizadores y almacenamiento
Estanterías abiertas, cajas, cestas, archivadores y carpetas…
Las oficinas son probablemente los espacios con una mayor cantidad de accesorios de papelería y almacenamiento, pero eso no significa que no puedan ser objetos decorativos en sí mismos.
Elige uno o varios colores y materiales y haz de estos objetos decorativos el punto focal de cada área.
Conseguirás mantener la oficina ordenada y completamente funcional a la vez que bien decorada.
c) Plantas
Las plantas aportan frescura y vida a cualquier lugar, pero además, ayudan a purificar el aire, que influye, al igual que la luz y el sonido, en la productividad y concentración de los trabajadores.
Lo más importante a la hora de elegir las plantas para tu oficina, es buscar aquellas que requieran un mantenimiento más bien bajo, pero de buen tamaño, para que con sólo un par de ellas vistas la sala entera.
c) Pizarras y tablones
En una oficina, como en cualquier otro tipo de trabajo, es importante transmitir de forma rápida y eficaz los mensajes y anuncios relevantes para el desarrollo de la misma.
En este sentido, las pizarras y tablones son una buena forma de, de nuevo, unir decoración y funcionalidad.
Tú eliges su ubicación y utilidad, pues, además de para transmitir mensajes, puedes utilizarlas como separadores de espacios o incluso como elemento para motivar la producción de tus empleados.
Refuerza y recompensa el trabajo bien hecho, ofrece pautas sobre cómo mejorar la forma de trabajar o las conductas entre empleados de forma general, o incluso permite la colocación de anuncios y mensajes personales para fomentar la comunicación entre trabajadores.
Las opciones son numerosas, y tú decides qué es lo que puedes y quieres aplicar en tu oficina.
e) Mobiliario cómodo y funcional
La comodidad y el cuidado de la salud física y mental de los empleados debe ser prioritario para cualquier empresa, y la ergonomía juega un papel imprescindible en este aspecto.
Las sillas ergonómicas, la disposición adecuada de herramientas y equipos y los escritorios ajustables, así como el mobiliario de descanso adecuado, están directamente relacionados con la reducción del estrés y las lesiones.
A fin de cuentas, el mobiliario es fundamental en una oficina, por lo que su calidad y la comodidad que ofrece a sus usuarios deben ser los motivos principales a la hora de elegirlos.
En definitiva, las oficinas son espacios con mucho potencial en lo que al diseño se refiere.
Al ser espacios colectivos y poco personalizados, se nos permite sacar toda nuestra creatividad para, además de conseguir crear un espacio bonito, potenciar las características que más nos gustan de nuestra empresa y de sus trabajadores.
Y recuerda, si trabajas desde casa, puedes aplicar a tu estudio o despacho particular todos los consejos y elementos clave en del diseño de oficinas que te hemos dejado en este post.
Simplemente los aplicarás a menor escala, pero con el fin de conseguir los mismos objetivos y motivarte un poco más cada día.